HOMOLOGACION DE PROVEEDORES


ANTECEDENTES

Con el fin de seguir impulsando el desarrollo de este proyecto tan importante para el sector empresarial ecuatoriano, ponemos a su disposición el servicio de Homologación de Proveedores como herramienta para fortalecer la cadena logística de las empresas afiliadas y a sus Asociados de Negocio. Este servicio consiste en la revisión de la documentación legal y la realización de una auditoria en las instalaciones del proveedor para verificar la aplicación de parámetros de seguridad exigidos por las empresas afiliadas a BASC Capitulo Pichincha en concordancia con el elemento 1.3 y 1.4 del estándar 1 de la norma versión 4-2012. Las auditorias y parámetros de calificación se encuentran basados en los estándares de seguridad de la norma internacional BASC.

PROCESO

La empresa afiliada solicitará a sus proveedores la homologación como una herramienta para el fortalecimiento de su Sistema de Gestión en Control y Seguridad SGCS. La empresa afiliada solicitará a BASC Capítulo Pichincha la realización de Auditorias de Homologación, para lo cuál debe remitir la siguiente información:

• Listado de Proveedores

• Datos de la persona contacto, teléfonos y correo electrónico. Una vez recibida la confirmación de notificación a los proveedores y luego de enviar los estándares y/o elementos de control (opcionales), BASC Capítulo Pichincha procederá a contactarse con las empresas proveedoras. Finalizado el proceso, se emitirá el informe con el resultado de la auditoría y el porcentaje de cumplimiento, el mismo que se enviará tanto al proveedor como a la empresa afiliada, así como una Constancia de Homologación. Dichos documentos tendrán vigencia de 1 año a partir de la fecha de su expedición.

TIPOS DE AUDITORIA

-Auditoría de Homologación Auditoria realizada a un Proveedor para la obtención de la Constancia de Homologación.

-Auditoría Complementaria Permite cambiar de tipo de Proveedor, por ejemplo de B a A,, luego que se evidencien los avances.

-Auditoría de Extensión de Homologación En caso de que el Proveedor ya este homologado, y otra empresa lo requiera, se realizará una extensión del informe previa auditoría de los estándares adicionales exigidos por la nueva empresa.

-Auditoría de Renovación de Homologación Auditoría solicitada por la empresa o el Proveedor para renovar la Homologación durante otro año.

-Auditoría de Seguimiento Auditoría que se realiza para verificar el mantenimiento de la aplicación de los estándares exigidos al Asociado de Negocio, a solicitud de la empresa afiliada una vez transcurridos al menos seis meses de la homologación. Los valores logísticos y por auditoría serán cubiertos por la empresa solicitante.

ESCALA DE PUNTUACION

PROVEEDOR TIPO A: 91 a 100 puntos Sistema de Seguridad Homologado

PROVEEDOR TIPO B: 71 a 90 puntos. Sistema de Seguridad Homologado, sin embargo podrá ajustarse a los estándares exigidos por la norma BASC V4-2012 y los lineamientos de la empresa solicitante y calificar como Proveedor Tipo A, para lo cuál podrá presentarse a una auditoría complementaria en un plazo acordado entre las partes no mayor a 45 días.

PROVEEDOR TIPO C: 70 puntos o menos. Sistema de Seguridad no Homologado. Podrá solicitar una nueva auditoría después de un tiempo no menor a 6 meses

COSTOS

- Auditoría de Homologación Primera Vez/Renovaciones: $ 200,00 dólares americanos + IVA

- Auditoría Complementaria (en caso de ser requerida): $ 100,00 dólares americanos + IVA

- *Auditoría de Seguimiento: $ 100,00 dólares americanos + IVA

- Extensión de Homologación: $ 50,00 dólares americanos + IVA.

Se refiere a aquellos proveedores que ya han pasado por el proceso de Homologación para una empresa y una tercera empresa también solicita su homologación. Para estos casos se realizará la verificación de los puntos adicionales solicitados por la tercera empresa. Nota: Los gastos logísticos como son transporte, alojamiento y alimentación, así como el valor de la auditoria serán asumidos por la empresa Proveedora.

*Valor a ser cubierto por la empresa afiliada previa solicitud del servicio.

EMPRESA AFILIADA: Miembro de BASC Capitulo Pichincha

EMPRESA PROVEEDORA: Quien vende un producto o un servicio a una empresa afiliada  

 

 

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